有一次，記者到校採訪後與教師們閒聊成立家長教師會的問題，他們表示對成立這樣的組織有點無所適從，不知從何做起，其實在互聯網上有很多資料可以幫助大家，雖然很多學校已經有家教會，適逢本期家長教育的主題，筆者也借此機會整理了一個算單的流程，希望供對成立家教會不熟悉的同工多一點參考。

第１步：成立工作小組

這個工作小組是負責初步的策劃、推行工作及組成籌備委員會，通常是收集各方對成立家長教師會的意見及反應，分析這些資料，決定各種日後的方向。人選方面不一定全部由老師擔任，可以包括校內不同層面的人士，很多學校會邀請學生輔導主任及熱心的家長加入。

第２步：廣泛宣傳及收集意見
工作小組準備就緒，便要開始宣傳工作，工作小組有必要讓全校家長知道學校將要成立家長教師會。在放學時間向家長廣發傳單，在校訊刊登廣告及利用學校的大形活動，例如學校開放日，家長日等介紹家教會成立的義意都是有效的方法。同時間，工作小組也應借這個機會收集家長意見，因為他們的聲音是該會未來發展的方向，問卷及約見家長面談是收集意見的好方法，過程中更可接觸熱心的家長，鼓勵他們加入籌組工作吧。

第3步：成立籌備委員會
接下來是成立籌備委員會，以便應付以下的工作：

第4步：草擬會章
會章等於家長教師會的法律，一切會務將不能偏離會章所訂下的原則並要依循它而執行會務，它亦有定義的功用，因此其詳細例明了會名、成立宗旨、組織內容（會員大會、幹事架構及職責、選舉方法、補選方法、法定人數等）、修章程序、財務管理等，另外會員資格及會費也可予訂。

第５步：召開會員大會
當會章草擬完成，宣傳工作也充份醞釀後，是時候召開第一次會員大會。會員大會是務求所有家長均能出席，其間邀請家長加入成為會員、收取會費及競選幹事職位（人選可在事前物色，當日投票選舉），因此選擇大部份家長可以出席的日子，籌備的工作盡可能在新學期開始前完成。第一次大會，應把草擬好的會章公布，並讓家長們通過，此後會章才能正式生效。會員大會通常每年召開一次，期間舉行新一任幹事選舉，公開去年會務及財政狀況，但必要時也可以召開特別大會。

第6步；辦理註冊手續
校內家長教師會，是定義為社團之一，因此會員大會後便須申請註冊，方法是以派員或郵寄方式，把該會的成立狀況聯同會章中英文各一份，通知社團事務處的社團事務主任。而每屆有新會員當選後，亦應該向社團事務處更新幹事名單。

第7步：推動會務
家長教師會，總算可以正式運作了，為了使整個學年的活動有系統地進行，會長應與幹事開會商討整年的活動大綱，以便分配人手，及聯絡協辦的機構。